Você passa mais tempo na empresa que com sua família? Entenda porque isso acontece

Muitos empreendedores se vêem diante de uma dura realidade: a dedicação quase ininterrupta, mesmo em momentos de folga, à gestão da empresa. Descubra os principais responsáveis pelo alto tempo na empresa.

A falta de objetivos claros, organização e formalização dos processos, o baixo nível de autonomia dos funcionários, que dependem de orientações constantes, e a falta de padronização das tarefas estão entre as explicações mais prováveis para seu alto nível de tempo na empresa.

Neste artigo vamos abordar alguns destes pontos, com sugestões práticas de como melhorar esta realidade..

A importância de definir objetivos claros para a empresa

Pode parecer óbvio, mas nem sempre está claro para sua equipe qual caminho a empresa está seguindo ou mesmo o que deve orientar as decisões internas em todos os níveis na rotina operacional do dia a dia.

Sua equipe conhece bem os produtos ou serviços que entrega? Sabe o que seu cliente valoriza? Está por dentro de onde a empresa pretende chegar no futuro? Se a resposta a estas perguntas for negativa, seu tempo na empresa e seu tempo com a família pode estar sendo muito prejudicado.

Ao contrário do que acontece no ambiente familiar, onde os objetivos são construídos gradualmente e os pais desempenham o papel de orientação de forma clara e com base em valores exercitados diariamente, muitos empreendedores falham na orientação e formação da equipe.

Os motivos são variados e frequentes, dentre os quais a obstinação por entregar e o excesso de decisões que precisam ser tomadas. No entanto, esta é uma tarefa que cabe ao líder e não pode ser delegada. Deixar claro para a equipe quais são os objetivos da empresa e qual o papel de cada um neste contexto é fundamental.

Este alinhamento permite que todos saibam suas responsabilidades, como e pelo quê serão cobrados. Nesse texto tenho algumas dicas de como delegar as tarefas ao seu time.

Todo objetivo segue um processo formalizado para ser alcançado

Alinhar com a equipe os objetivos é só o primeiro passo. É preciso estruturar de forma clara as etapas que a equipe precisa cumprir para fabricar o produto demandado ou entregar o serviço contratado. Estas etapas precisam ser formalizadas com o objetivo de garantir a qualidade da entrega final, dentro de um tempo adequado e com a contribuição correta de cada um.

Deixar de formalizar o processo e garantir que todos saibam como deve ser executado pode ser fatal naquela véspera de feriado, que você aguardava com tanta ansiedade pra passar um tempo com a família e acaba ficando preso, passando muito tempo na empresa.

Nesta situação, a equipe se torna muito dependente de você, o líder, e, a cada passo, precisa obter sua orientação e autorização, o que não só atrasa o processo, mas também prejudica a atribuição de responsabilidade de cada um na entrega.

Garanta que todas as funções na sua empresa tenham um responsável

Toda empresa possui quatro funções básicas, conforme o diagrama de Nemoto: Direção, Gerência, Supervisão e Operação. A sua empresa certamente possui a função operação, que pode ser verificada em cada entrega concluída, mas pode estar deixando a descoberto as demais funções, principalmente a supervisão. Esta função é a responsável por garantir que os processos estão sendo realizados de forma constante e de acordo com os padrões.

Caso sua empresa não tenha alguém responsável pela supervisão, a responsabilidade acaba caindo no colo de alguém. Já adivinhou de quem? Exatamente! No seu, ocupando um tempo precioso que você poderia estar dedicando ao exercício do planejamento estratégico ou à identificação de formas mais eficazes de gerir a empresa. Sem falar no tempo que poderia estar em casa, com a família; aquelas noites e fins de semana em que você se dedica a fazer tudo o que não conseguiu durante o dia ou durante a semana normal.

Dê à equipe as ferramentas adequadas

Assim como seus filhos precisam de material escolar e outros acessórios para se desenvolver e honrar os compromissos escolares, sua equipe também precisa de ferramentas para ser capaz de entregar o produto ou serviço contratado. Concorda?

Incluem-se neste grupo as ferramentas tradicionais, utilizadas no processo produtivo, na transformação de materiais e controle da qualidade, assim como os procedimentos operacionais padrão (POP), que detalham as tarefas mais críticas do seu processo. O POP, especificamente, além de detalhar o passo a passo, as ferramentas necessárias e o resultado desejado para cada tarefa, permite que a equipe conheça os critérios de qualidade que satisfazem seu cliente.

Todos estes pontos fazem parte de uma estrutura básica de gestão que precisa fazer parte de toda empresa. A combinação destes fatores a um programa de feedback e treinamento constantes da equipe contribui para aumentar sua produtividade e qualidade, abrindo espaço para o lazer e a família em sua agenda.

A implantação de cada um destes fatores precisa estar alinhada a um contexto estratégico, diretamente relacionado às metas da empresa no período.

Para garantir esse alinhamento e os resultados de sua empresa em um prazo hábil, o apoio de uma consultoria em gestão pode ser determinante. Por isso, sugiro que converse com um dos nossos consultores, e experimente um diagnóstico gratuito do seu negócio. Assim, entenderemos o patamar que sua empresa se encontra hoje e como podemos te ajudar a eliminar problemas corriqueiros por meio da gestão com foco em resultados. 

 

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