Cansado de passar sufoco no negócio? Confira 5 dicas práticas para ter mais segurança no seu trabalho

Quando falamos em negócios, é impossível não pensar nos problemas do dia a dia. Passar sufoco no negócio pode parecer normal, mas traz consequências graves e coloca em risco o sonho do empreendedor e seus funcionários. Confira aqui dicas de como evitar esse problemão!

Ei, se você é empreendedor, dono do próprio negócio ou tem uma posição de decisão na empresa onde trabalha, esse texto é pra você.

Não que tenha uma poção milagrosa para resolver todos os problemas do seu negócio agora, mas as dicas que tenho pra te contar nesse texto podem te dar um caminho para evitar passar por sufoco no negócio e não deixar que seu sonho acabe por ausência de uma gestão eficaz.

Vários são os problemas enfrentados no dia a dia de uma empresa. Praticamente todo setor tem problemas específicos e estes acabam por refletir no resultado final do negócio. Por exemplo, se “compras” atrasa o processo de adquirir matéria prima, a produção atrasa – por falta de matéria prima (mp) – e vendas apresenta um resultado ruim, uma vez que não tem mercadoria pronta para ser vendida. 

Pensando no impacto que esses sufocos têm no seu negócio, vou te mostrar 5 dicas práticas para evitar esse tipo de situação na sua empresa.

Porque você passa tanto sufoco no negócio

Antes de ter dar as dicas para evitar passar sufoco no negócio, vou explicar o que são esses problemas.

Segundo Vicente Falconi, problema é qualquer tipo de desvio das condições normais de operação. Por exemplo: quebra de equipamento, atraso nas compras, fluxo de caixa negativo, defeito no produto, ciclo financeiro longo, manutenção corretiva, etc.

Ou seja, uma situação indesejada é um problema. Na linguagem de gestão chamamos esses sufocos de “anomalia”. Mas, como sabemos se a situação é desejada ou indesejada? É preciso ter um comparativo, certo? Essa a primeira dica:

5 dicas práticas para ter mais segurança no negócio

Estabeleça comparativos

Com a definição acima, concluímos que situações indesejadas são problemas e contribuem para aumentar o sufoco no negócio. Por isso é importante detectá-las o quanto antes.

Para identificá-las precisamos classificar o que é desejado e o que não é. Por isso recomendo que você estabeleça comparativos para os resultados de cada processo e uma metodologia para tratar quando esse resultado não for o esperado.

Por exemplo, no início do texto, citei que as vendas despencaram por um atraso na compra de matéria prima, lembra? Naquele caso, se fosse estipulado a quantidade de matéria prima que deve ter na empresa a todo tempo, esse problema não aconteceria. Isso porque, ao chegar a quantidade todo dia, seria perceptível que era menor que a necessária estabelecida. Compreende?

Para evitar esse problema, leia esse texto. Nele explicamos tudo que você precisa saber para estabelecer esses comparativos e em quais processos é interessante introduzi-los.

Ensine os funcionários a cumprirem suas funções

Provavelmente, você deve se lembrar de situações que gostaria que o desempenho do seus funcionários fosse melhor, não é mesmo? Existe uma maneira bem simples de conseguir isso. Não é milagre, nem é pagar mais, nem contratar novos funcionários.

É treinando os funcionários para a devida função. Simples assim?! Sim. Mas para que isso aconteça, você precisa entender a diferença entre cargo e função: você sabe essa diferença e o impacto dela no que seu processo entrega?

Nesse texto sobre Diagrama de Nemoto, você aprende o que é cargo e o que é função e qual o papel de cada função no seu negócio. Inclusive que a sua, como tomador(a) de decisões, não é ficar apagando incêndios o tempo todo!

Prepare os funcionários para “momentos problemas”

Analogamente à situação anterior, seus funcionários precisam saber lidar com os problemas do dia a dia e não ficar dependendo de alguém a todo momento.

Imagina a situação em que você tem uma pilha de atividades para fazer e, de meia em meia hora, alguém te chama para “apagar algum incêndio”. Você precisa então que o dia tenha muito mais que 24hrs e se sente sufocado de trabalho o tempo todo, não é verdade?

Isso atrapalha seu foco na parte estratégica do negócio e vai deixando de lado até não ter mais jeito e chegar a decisões extremistas, como demissão de colaboradores ou até mesmo fechamento da empresa.

No texto sobre como evitar anomalias, te explicamos como treinar sua equipe para lidar com elas e como eliminá-las de uma vez por todas. Confere lá.

Entenda a relação entre as atividades desempenhadas em cada etapa do processo e seus resultados

Vamos pegar o exemplo inicial: perda de vendas por falta de matéria prima. Nele fizemos uma análise do problema estabelecendo uma ligação entre as atividades relacionadas: vender > produto pronto > matéria prima. Essa relação nem sempre é simples de estabelecer, concorda?

Por isso, recomendo que você levante as etapas do macroprocesso do seu negócio e suas entregas. Você pode usar o fluxograma de processo para te ajudar. Preciso confessar que esse é o passo mais complicado, por isso recomendo que você conte com ajuda dos envolvidos em cada processo.

Com essa relação clara você conseguirá entender o que cada atividade precisa fornecer para que seu negócio alcance os resultados que você deseja.

Pronto para acabar de vez com essa história de passar sufoco no negócio? Eu sei que é difícil colocar em prática todas essas dicas de uma só vez, então, se eu pudesse escolher uma delas para começar, seria “estabeleça comparativos.”

Espero que essas dicas sejam úteis no seu negócio e te deem alguns insights de como melhorar a gestão básica da sua empresa e seguir firme com o sonho que você projetou.

Se tiver alguma dúvida, ou quiser acrescentar alguma dica nessa lista não deixe de colocar nos comentários! 😉

 

Comentários

comentários