Entenda porque é importante ir além de possuir um software de Gestão e como utilizá-lo para implementar a Gestão Empresarial no seu negócio.

 

Muito provavelmente ao ser questionado sobre a Gestão do seu negócio, você deve se lembrar do  software de gestão, mais conhecido como ERP, que possui, certo?

Infelizmente, a maioria dos empreendedores comete esse erro.

Ter um software de gestão é ótimo para seu negócio, sem dúvidas. Mas Gestão Empresarial não é só isso.

Nesse texto vou te explicar tudo que você precisa saber sobre como alinhar o seu software de gestão à administração de dados na sua empresa.

Pra você que ainda não possui e não conhece como funciona um ERP, pode ficar tranquilo. Vou te contar  o que é e porque é importante contar com um em seu negócio.

O que é um Software de Gestão (ERP)

 

Sabe aquele início de pequena empresa que as informações são anotadas à mão, no caderninho? Ou até mesmo quando já evolui um pouco e alguns dados de vendas, finanças e clientes são colocados em uma planilha do Excel?

 

                              

 

O software de gestão é uma forma de automatizar essas anotações e facilitar a coleta de informações do negócio. Quem faz todo esse trabalho é um programa de computador através de software.

É importante ter todas essas informações captadas em um só lugar pra ajudar na organização da empresa. Como?
Com a interação das informações entre os departamentos comercial, produção,rh, finanças e demais, conforme as necessidades do seu negócio, permitindo maior controle do fluxo de informações. O software também gera relatórios e dados interessantes pra empresa. Legal, não é?

Existem alguns sistemas de gestão bem completos, simples de usar e com um preço  dentro da realidade de qualquer pequeno empreendedor como Conta Azul, Zero Paper, TagPlus, Gestão Click e alguns até gratuitos como o Marketup.

 

O que é Gestão Empresarial

 

Bom, agora que você já sabe o que é e a função de um software de gestão, você precisa entender melhor o que é gestão empresarial e implementar na rotina do seu negócio.

Administrar um negócio é lidar com recursos e processos em busca de um objetivo final.

Parece simples, porém recursos, processos e objetivos são complexos e exigem bastante atenção do empreendedor, uma vez que muitas variáveis estão envolvidas nesses pilares, não é mesmo?

Assim, podemos definir como gestão empresarial ter controle de todas as vertentes do seu negócio. Mas, como assim?

Bom, é o seguinte: acima de preencher informações e planilhas é preciso saber analisar os dados e tomar decisões com base neles. Com que frequência você faz isso no seu negócio?

Infelizmente, a realidade na maioria das empresas é que existem muitos meios de controle: preenchimentos de dados e planilhas, mas pouco tempo e mão de obra capacitada a analisar as informações levantadas.

São essas informações responsáveis pelo rumo do seu negócio. Concorda?
Esse é um fator que pode fazer total diferença num momento de crise por exemplo. Se você coleta os resultados do seus processos e estratégias e sabe interpretar se estão boas ou ruins – com base em parâmetros já estabelecidos – você sabe quais atitudes deve tomar para manter ou melhorar os resultados.

Resumindo, gestão empresarial é saber quais dados coletar, analisá-los e classificá-los quanto bons ou ruins dentro de metas já estabelecidas. Para os ruins, saber traçar planos de ação que irão melhorar os resultados, para os bons, padronizar.

 

Diferenças entre Software de Gestão (ERP) e Gestão Empresarial

 

Agora que você já sabe o que é software de gestão e o que é gestão empresarial, vamos as principais diferenças entre eles.

É muito importante que você entenda essa diferença de papel e tenha isso claramente definido no seu negócio. São eles que te diferenciam dos seus concorrentes, contribuem para você aumentar suas vendas e ganhar mercado.

São elas:

 

Análise e interpretação de dados

Enquanto o ERP fornece uma compilação dos dados, a gestão do negócio analisa e interpreta tais dados. Qual a vantagem disso? Saber identificar os rumos que a empresa está tomando – conforme seus resultados – e tomar decisões baseado nisso.

Imagine a seguinte situação: sua empresa possui uma planilha de excel ou até mesmo um software, onde são preenchidas algumas informações dia a dia.

Os dados estão sendo coletados, certo?
Mas, que tipo de informação é possível tirar dele?
Se você não sabe de imediato a resposta, significa que a coleta desses dados é irrelevante, concorda?

Relatório de dados só é importante quando ele é devidamente analisando, gerando informações que permitem a tomada de decisão.

Gerenciar o negócio como um todo

Outra diferença pontual está ligada ao gerenciamento do negócio como um todo. Como assim?

Para gerenciar uma empresa alguns pilares são necessários. Por exemplo, é preciso entender os objetivos do negócio, onde se pretende chegar, qual melhor caminho para alcançar esse objetivo.

Pra isso é necessário um gerenciamento por diretrizes, desdobrando objetivos maiores em metas e indicadores que irão guiar a empresa em busca do resultados. Mais ainda, saber como agir em caso de não atingimento de metas e padronização de métodos e processos em caso de alcance das mesmas.

 

Como alinhar Sostware de Gestão e Gestão Empresarial para melhorar os resultados do seu negócio

 

Você já sabe o que é um sostware de gestão, sabe também sobre gestão empresarial e as diferenças entre os dois. Chegou a hora de entender como conciliá-los pra melhorar os resultados da sua empresa.
Pode ficar tranquilo que não há nada de monstruoso nesse alinhamento.

– Primeiro passo: caso você não possua um software de gestão (ERP), implemente.
Além de intuitivos, rápidos na geração de informações, existem sistemas a preços acessíveis no mercado, conforme já citado.

–  Segundo Passo: entenda que tipo de informação está sendo colhida e gerada.
No setor comercial, por exemplo, qual dado é coletado? Número de clientes por mês, número de vendas realizadas, etc.

– Terceiro Passo: acompanhe os dados coletados, seja mensalmente, semanalmente, trimestralmente.
Aja rapidamente para lidar com situações que não atendem às expectativas.

A tomada de decisão está totalmente ligada ao tópico anterior de análise de dados.
Nesse texto, explicamos a importância de tomar decisões baseada em dados do processo.

É necessário que você, empreendedor, tenha claro a importância dos dois tipos de gestão e como implementá-los no seu negócio. Os resultados são consideravelmente melhores, posso te garantir com base nas experiências com nossos clientes.

Agora que você já sabe os benefícios de obter esse tipo de controle e análise de informações no seu negócio,é hora de entender como transformar a informação coletada pelos sistema gestão (ERP) em dados relevantes ao seu negócio. Saiba tudo nesse texto.

Se preferir, deixe sua dúvida logo aqui em baixo que te ajudamos gratuitamente.

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