Como utilizar a Análise de Pareto para melhorar seus resultados

Como a Análise de Pareto, através da estatística, auxilia o entendimento das principais informações do seu negócio, melhorando seus resultados.

Você já ouviu falar da Análise de Pareto? E de 80/20? Sabe de onde veio essa ideia? E sabe qual resultado pode gerar no seu negócio?

Se sua resposta foi não para alguma dessas perguntas, ligue o sinal de ALERTA!

Vou te mostrar, nesse texto, como a Análise de Pareto pode revolucionar os resultados do seu negócio. Você vai descobrir:

• Onde e como surgiu a Análise de Pareto;
• Porque utilizar na sua empresa;
• Como utilizar o Pareto;

A origem da Análise de Pareto

A Análise de Pareto ou 80/20, como também é conhecido, foi desenvolvido por Vilfredo Pareto e sugerido por Juran para aplicação na esfera organizacional.

Vilfredo Pareto desenvolveu o princípio em 1892, observando que 20% das vagens do seu jardim continham 80% do total de ervilhas. Ele provou que, na Itália, 80% das terras pertenciam à 20% da população, como publicado em seu primeiro artigo.

Esse princípio foi aplicado em muitas esferas, em especial na economia. Foi utilizado, principalmente, no campo do Controle da Qualidade Total. A principal aplicação da Análise de Pareto para as empresas é para a priorização de problemas.

Foi entendido por Juran que 80% dos problemas são gerados por 20% das causas e, desde então, é utilizado como ferramenta de priorização de problemas corporativos.

E porque utilizar essa ferramenta no seu negócio? 

Porque utilizar o Pareto no meu negócio?

No dia a dia do negócio o que não faltam são problemas. O empresário, na maioria das vezes, prioriza o que é urgente em detrimento do que é importante.

Isso faz com que problemas e assuntos realmente importantes para o negócio fiquem para depois, gerando problemas maiores. O Diagrama de Pareto ajuda a priorizar esses problemas e atacar os que geram maior impacto no seu negócio primeiro. 

Com essa atuação, você faz com que os problemas que realmente geram um impacto no que importa sejam “atacados”, direcionando melhor a sua energia. Além disso, na hora de resolver o problema, priorizar as causas que mais impactam  é imprescindível.

Aplicando o mesmo diagrama na análise dos problemas, estamos atacando as causas que geram maior impacto. Logo, quando a mesma for bloqueada, o resultado será muito maior. Assim, em linhas gerais:

Análise de Pareto faz com que os seus esforços dentro do negócio  sejam direcionados aos problemas que tem um maior impacto no resultado.

Agora você deve estar pensando, mas como eu utilizo esse diagrama? Na próxima parte desse texto te falo!

Como fazer a Análise de Pareto

O Pareto, na maioria das vezes, é desenvolvido pelo Excel. Mas isso depende muito do número de itens envolvidos no processo, pode ficar tranquilo.

O objetivo principal da análise é: a partir do seu universo de dados encontrar quais dados específicos representam um impacto maior no todo.

Aqui vai um passo a passo do que você precisa fazer pra utilizar a Análise de Pareto para entender analiticamente as informações do seu negócio:

• Passo Zero: Identifique o que será tratado: despesas, custos, produtos mais vendidos, estoque..
  Coloque todos os seus dados em uma planilha de Excel.
• Passo Um: em uma coluna coloque o valor e na outra a descrição desse valor, lado a dado.
  Por exemplo salário, conta de luz, conta de água, funcionários, matéria-prima.
  Na coluna da frente insira os valores de cada conta.
• Passo Dois: no final da coluna de valores, utilize uma fórmula de soma e calcule o valor total de todas as contas levantadas.
  
• Passo Três: coloque na coluna ao lado dos valores uma coluna com o nome Pareto.
  Na coluna Pareto, calcule o percentual que cada conta representa do todo. Por exemplo:

Se a conta “Energia” tem o valor de R$ 42.350,00 e o valor total (soma de todas as contas) é igual a R$ 3.595.920,00 você deve fazer a seguinte fórmula:

42350 / 3595920 = 0,0117 x 100 = 1,18%

Com essa fórmula você localiza qual a porcentagem de Energia representa no todo. Ou seja, o quanto a despesa “energia” impacta suas despesas totais. Nesse caso o valor representaria 1,18% do total.

O que podemos concluir com essas porcentagens? Se um determinado item é ou não relevante na análise!

No nosso caso prático, o item “Energia” não é representativo em comparação do todo (1% é muito pouco), assim não deve ser priorizado para o desenvolvimento de uma análise mais profunda de causa e um plano de ação. Concorda?

Para descobrir quais valores priorizar, seguindo a linha de raciocínio do 80/20, devemos fazer a mesma fórmula para todas as contas selecionadas e assim priorizar as contas que representam 80%  do valor total.

Com essas contas em mãos, devem ser desenvolvidos Análise de Causa Fundamental e Plano de Ação para  podermos reduzir ou bloquear esses problemas. Esses são dois passos imprescindíveis PÓS Análise de Pareto, uma vez que são responsáveis por determinar as ações que corrigirão (ou priorizarão) os dados analisados.

Preciso ser sincera. Análise de Causa Fundamental é um pouco mais complicado mesmo de ser desenvolvida, indico que busquem alguma ajuda para realizá-la, de pessoas que tenham experiência no assunto. Por isso, me coloco a disposição para tirar qualquer dúvida nesse assunto. Além disso, recomendo a leitura do texto, nesse blog.

 

Boas análises, ótimos resultados 😀

 

Comentários

comentários