Plano de metas anual: qual a importância para o seu negócio e por que fazer. Explico tudo isso neste artigo.

Você empreendedor provavelmente não se preocupa muito com seu planejamento anual.

A maioria dos pequenos empreendedores aqui no Brasil não desenvolve um plano anual.

Isso acontece por não saberem qual a importância disso ou por que fazer, concorda?

Neste texto vou explicar porque fazer um plano anual e aproveito também para trazer uma forma de desenvolver o seu plano anual para 2018 e decolar os seus resultados!

Então vamos juntos que te explico mais.

Importância do Plano de Metas Anual

Essa é a primeira pergunta a responder: qual a importância de se ter um plano de metas anual?

A maioria dos empreendedores não tem um plano de metas anual pois tem dúvidas de quão importante isso pode ser para o negócio.

O plano estratégico anual é um guia, um norte para o negócio!

Ele define onde você deseja que o seu negócio esteja no final do ano em várias vertentes!

Esse plano deve ter como premissa ou meta inicial o lucro, mas por outras vezes as vendas costumam ser esse norte!

Esse indicador vai depender das informações disponíveis ao empreendedor e da prioridade do empreendedor.

Porque eu digo isso ?
Por muitas vezes o empreendedor não tem acesso ao seu lucro!! Não consegue calcular e prever quanto ele quer de lucro, mas sim uma visão de que se ele vender X produtos ou serviços vai gerar o resultado financeiro que ele espera para o negócio.

Assim, esse norte principal deve ser definido onde fizer mais sentido para você empreendedor.

Com o norte definido e o plano estruturado (que vou falar melhor em seguida) você consegue traçar as ações necessárias para alcançar esse resultado.

Um dos pontos importantes para se destacar é que o plano estratégico anual deve estar  ancorado em um plano de médio ou longo prazo para que as metas almejadas no próximo estejam ligadas a um objetivo maior.

Isso corrobora para não perder o foco na definição dos objetivos pois se tem um foco maior no longo prazo.

Sobre o Planejamento estratégico de Médio e Longo prazo falaremos em  um outro artigo.

Agora vamos ao desenvolvimento do plano anual.

Desenvolvimento o Plano Anual

Como disse, o plano anual deve ter como guia pelo menos uma meta principal.
Então, para começarmos, devemos definir essa meta, não é mesmo?

Quando temos um plano de médio e longo prazo essa meta deve partir dele.

Agora se não tiver esse plano, essa meta deve partir de um objetivo seu como empreendedor para o negócio, por exemplo R$X de vendas ou lucro.

Para se definir uma meta usamos, quando disponível, uma análise histórica do indicador.

Essa análise possibilita entendermos  o comportamento e resultados do indicador, para, assim, definir uma meta que seja sim desafiadora, mas alcançável.

Para definição dessa meta analisamos os resultados de – pelo menos – os últimos 6 meses (mas o ideal mesmo é no mínimo 12 meses) da métrica principal do plano.

Com esses valores, você deve realizar uma análise de lacuna para entender esses resultados.Com essa análise entendemos a diferença entre um benchmark interno e um resultado de referência e, assim, definimos uma meta entre esses dois valores.

Com a meta da principal métrica em mãos, você já sabe o quanto precisa alcançar na sua principal métrica!

E aí vem a hora divertida: como garantir que esse resultado seja alcançado?

Além, lógico, do plano de ação, você tem que garantir que outros resultados não impactam negativamente na sua meta. Para isso fazemos o que chamamos desdobramento da meta!

Desdobramento da Meta

Desdobrar a meta é identificar indicadores que influenciam diretamente nos resultados da sua meta principal e, depois disso, identificar e (re)definir seus valores.Parece complicado assim, então vamos ao exemplo.

Imagine um indicador de Lucro Operacional.Existem algumas variáveis que influenciam nos resultados de Lucro Operacional desejado, concorda?

De forma mais macro você teria despesas, custos e receita.

Assim:

Lucro Operacional = Receita Liquida – (Despesas +Custos)

 

Você precisa definir metas para essas variáveis caso queira alcançar um valor de Lucro Operacional.

Essas metas são definidas da mesma forma citada anteriormente, via análise histórica.

Primeiro definimos a meta principal, em seguida definimos as metas que estão abaixo dela.

Logo depois calculamos e analisamos se  as metas definidas no nível inferior possibilitam o alcance da principal.

Imaginem a seguinte estrutura:

Estrutura Desdobramento

 

Lembrando que as metas devem ser negociadas com os responsáveis de cada uma!!

Por exemplo, receitas devem ser calculadas com o gerente de vendas ou com os vendedores, caso o gerente não exista.

Não adianta você definir uma meta para outra pessoa sem alinhar com ela, concorda?

A possibilidade da meta ser atingida é bem menor, pois o responsável não se sente dono do resultado!

Com esta estrutura construída, basta alinhar com todo o time as metas e dar o start definindo as ações necessárias ao alcance das metas!

Para isso utilizamos o PDCA e neste artigo aqui explicamos como!

Não se esqueça dessas metas, qualquer uma que ainda não esteja sendo batida deve ter um plano de ação estruturado!

Se tiver alguma dúvida em implementar te explicamos melhor, entre em contato com a gente que um de nosso consultores pode lhe auxiliar!

Até a próxima!

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